TaikaTilaus

Freshdesk-tukiportaalin ohjeet

Käyttäjätunnuksen aktivointi

Saat alla olevan olevan viestin sähköpostiisi, joka sisältää linkin tunnuksen luomiseen.
Linkistä aukeaa kuvan mukainen näkymä, jossa voit luoda tunnuksen.

Kirjautuminen tukiportaalin

Tukiportaalin osoitelinkki on:
  • https://taikatilausoy.freshdesk.com/support/home

  • Etusivun näkymästä voit lähettää tukipyynnön myös ilman erillistä kirjautumista
  • lähetä tukipyyntö painikkeesta

  • Tarvittaessa klikkaa kirjaudu painikkeesta
  • Muista minut tällä tietokoneella -aktivointi halutessa

  • Kirjautuneelle käyttäjälle näytetään
  • Näytä kaikki tukipyynnöt -painike
  • Lähetä tukipyyntö -painike

  • Tukipyynnön jättäminen

    Lähetä tukipyyntö -painikkeesta avautuu lomake

    Pakolliset tiedot:
    • Lähettäjän sähköposti
    • Aihe
    • Kuvaus
    Valinnaiset tiedot:
    • Nimi
    • Lisää/Piilota kopio
    • Tyyppi
      • Kysymys
      • Ongelma
      • Virhetilanne
      • Kehitystoive
    • Liite

    Tukipyyntöjen seuranta

    Näytä kaikki tukipyynnöt -painikkeesta avautuu listaus
    • Tukitiketin numero #1234
    • Annettu Aihe ja Tila
    • Luontiaika


    Tukipyyntölistausta voi suodattaa

  • Tila -valikosta - Tukipyyntöjen Tilan perusteella
  • Lajitteluperuste -valikosta - mm. Luonti - ja Muokkauspäivän ja Prioriteetin perusteella


  • Tukipyyntöjä voi Hakea
  • Merkkihaulla (esim. Otsikon siältämällä sanalla)


  • Yksittäisen tukitiketin voi avata Aihetta klikkaamalla
  • Tukitiketin numero #1234
  • Lähettäjä
  • Valinnaisia tietoja jos niitä on annettu
  • Tukitiketille nimetty Tukihenkilö


  • Tukitikettiin voi
  • Kommentoida/Vastata (viestillä)
  • Lisätä muita vastaanottajia (spostit)
  • Sulkea itse

  • Tukipyyntöjen kiireellisyystasot

    • Matala -Ohjeistus- ja selvityspyynnöt, sekä häiriöilmoitukset, jotka eivät sisälly korkeampiin prioriteetteihin.
      Esim. vähäinen häiriö tai virhe, jonka korjaus voidaan suorittaa esim. seuraavan versiopäivityksen yhteydessä.

    • Keskitaso - Ongelma ilmenee vain rajatusti, toiminnon suorittamiseen löytyy väliaikainen ratkaisu (workaround)
      tai palvelun suorituskyky ei alene merkittävästi.

    • Korkea -Palvelussa ilmenevä poikkeama haittaa voimakkaasti palvelun käyttöä, mutta koskettavat vain yhtä
      osastoa tai osaa käyttäjistä.

    • Kiireellinen -Kriittinen ja keskeinen palvelu on alhaalla ja vaikuttaa suurimpaan osaan palvelun käyttäjistä.