Tehosta päätöksentekoa TaikaTilauksen raportteilla

TaikaTilaus tarjoaa asiakkailleen monipuolisen raporttityökalun, jonka avulla voit seurata ja hallita liiketoimintasi eri osa-alueita reaaliaikaisesti. Saat yhdestä järjestelmästä kattavat raportit kirjanpidon tarkoituksiin, ja laajan näkymän laskutuksesta, tilausten hallinnasta ja ilmoitusmyynnistä.

1. Kirjanpitoraportit

Hyödyt

• Tarkkuus ja läpinäkyvyys: Kirjanpitoraporttien avulla varmistat, että kaikki tiliöinnit, laskut ja maksutapahtumat ovat oikein kirjattuja.
• Nopea virheiden havaitseminen: Selkeät yhteenvedot auttavat tunnistamaan mahdolliset poikkeavuudet heti.
• Helppo seuranta: Yhdellä silmäyksellä saat kokonaiskuvan yrityksesi talouden tilasta.

Esimerkkejä raporteista

• Kirjanpitoyhteenveto: Näyttää tiliöintitapahtumat tileittäin, debet- ja kredit-puolet sekä niiden summat.
• Vientiluettelo: Listaa kaikki valitun aikavälin tiliöintitapahtumat tileittäin ja niihin liittyvät laskutiedot.
• Laskupäiväkirja (ja variaatiot): Esittää annetulla aikavälillä päivätyt laskut, niiden summat ja maksutiedot kuluvaan päivään verrattuna - raportista on valittavissa versio tuoteriveillä ja ilman maksutietoja.

Yhteenveto

Kirjanpitoraportit tarjoavat kattavan näkymän yrityksesi talouden kulkuun. TaikaTilauksen laajan kirjanpitoraporttivalikoiman avulla voit seurata talouttasi tarkasti ja varmistaa, että kaikki kirjaukset pysyvät ajan tasalla. Monet asiakkaamme eivät käytä erillisiä järjestelmiä kirjanpidon raportointiin, vaan hyödyntävät TaikaTilauksen ratkaisuja suoraan.

2. Tarkastusraportit

Hyödyt

• Virheiden nopea korjaus: Auttaa havaitsemaan virheelliset tiliöinnit ja laskut, jotta korjaustoimenpiteet voidaan tehdä nopeasti.
• Parannettu laadunvalvonta: Varmistaa, että kaikki kirjaukset vastaavat oikeaa tilannetta ja poistavat epäselvyydet.

Esimerkkejä raporteista

• Laskut, joiden tiliöinneissä on virheitä: Listaa laskut, joissa esiintyy virheellisiä tiliöintejä.
• Kirjanpitoyhteenvedon tiliöintien tarkastaminen: Tarkastelee laskuihin liitettyjä tiliöintejä ja merkitsee punaisella, jos summa poikkeaa nollasta.
• Laskut, joiden summa ja suoritusten summa eroavat: Vertaa laskun ja tiliöintien summia, näyttäen eroavuudet tilien tarkkuudella, mikä helpottaa poikkeavuuksien tunnistamista.

Yhteenveto

Tarkastusraportit keskittyvät virheiden tunnistamiseen ja korjaamiseen. Ne antavat sinulle suoraan listan tarkistettavista laskuista ja suorituksista, joille täytyy tehdä toimenpiteitä, että kirjanpitosi pysyy virheettömänä ja ajantasaisena.

3. Tilausten raportit

Hyödyt

• Yksityiskohtainen katsaus tilausmyyntiin: Tarjoaa selkeän, reaaliaikaisen kuvan tilausmyynnistä ja tilaajista.
• Tehokas seuranta: Auttaa tunnistamaan maksamattomat ja maksetut tilaukset nopeasti, mikä parantaa kassavirran hallintaa.
• Kattava näkymä tilauksiin: Mahdollistaa tilauksien analysoinnin useista näkökulmista, kuten voimassa olevat tilaukset, päättyvät tilaukset ja tilaustulojen jaksotus.

Esimerkkejä raporteista

• Tilausmyynti vuosittain: Esittää kuukausittaiset myyntimäärät vuoden ajalta.
• Maksamattomat tilaukset: Listaa tilaukset, joissa laskut ovat viivästyneet, ja korostaa yli 14 vrk:n eräpäivän ylittäneet laskujen summat punaisella.
• Passiivit tilaajat: Kokoaa listan kontakteista, joilla on ollut tilaus, mutta se on päättynyt tai päättymässä ennen annettua kohdepäivää. Listalta karsitaan ne, joilla on tuleva tilaus. Passiivitilaajien raportti on suunniteltu myynnin tueksi.

Yhteenveto

Tilausten raportit tarjoavat kattavan näkymän tilausten hallintaan. Ne tukevat tilausmyynnin ja maksujen seurantaa sekä tilausten jaksotusta, mikä auttaa reagoimaan nopeasti muutoksiin. Raporteista saat myös tiedon passiivisista tilaajista ja listan kontakteista, joilla ei ole aktiivisia tilauksia järjestelmässäsi. Näitä raportteja voit hyödyntää myynnin kohdentamiseen.

4. Ilmoitusmyynnin raportit

Hyödyt

• Selkeä myyntinäkymä: Tarjoaa tarkan erittelyn laskutetuista ja laskuttamattomista ilmoitusmyynneistä.
• Myyjien suoritusten seuranta: Mahdollistaa myyntien analysoinnin myyjittäin, mikä auttaa tunnistamaan parhaat myyntikanavat.

Esimerkkejä raporteista

• Laskutetut ilmoitusmyynnit: Näyttää laskun, asiakkaan ja ilmoitusvarauksen tiedot yhdessä paketissa.
• Laskutetut erillistuotteet: Jos teillä on erillistuotteita (esim. kirjoja, lippalakkeja), voit seurata niiden myyntiä tältä raportilta.
• Myynnit myyjittäin, yhteenveto: Tarjoaa yhteenvedon ilmoitusvarausmyynneistä myyjittäin annetun aikavälin sisällä.

Yhteenveto

Ilmoitusmyynnin raportit tarjoavat syvällisen analyysin ilmoitusvarausmyynneistä. Ne esittävät sekä yksityiskohtaiset laskutiedot että myyjien kokonaismyynnin, mikä auttaa optimoimaan myyntistrategioita.

5. Graafiset raportit

Hyödyt

• Visuaalinen analyysi: Graafiset raportit esittävät tiedot visuaalisesti, mikä helpottaa trendien ja kehityskulkujen tunnistamista.
• Nopea yleiskuva: Yhdellä silmäyksellä näet, miten tilausmäärät ja tiliöintien määrät ovat kehittyneet.
• Helppo vertailu: Mahdollistaa eri tuotteiden ja tilien kehityksen rinnakkaisen vertailun.

Graafiset raportit

• Tilaukset graafinen: Näyttää tilausmäärien kehittymisen valitsemallasi aikavälillä – voit tarkastella tiettyjä tilaustuotteita lehtikohtaisesti tai kaikkia.
• Tiliöinnit graafinen: Esittää eri tilien debet- ja kredit-määrien kehityksen visuaalisessa muodossa.

Yhteenveto

Graafiset raportit tarjoavat visuaalisen tavan seurata tilausmäärien ja tiliöintien kehitystä. Ne antavat visuaalisen yleiskuvan yrityksesi talouden virrasta ja eri tilaustuotteiden kehityksestä, mikä tukee strategista päätöksentekoa.

Yhteenveto

TaikaTilauksen raporttityökalu yhdistää kattavat Kirjanpitoraportit, Tarkastusraportit, Tilausten raportit, Ilmoitusmyynnin raportit sekä visuaaliset Graafiset raportit, jotta saat syvällisen ymmärryksen mediasi taloustilanteesta ja myyntituloksista. Tämä reaaliaikainen näkymä mahdollistaa nopean reagoinnin, virheiden korjauksen ja paremman päätöksenteon. Löydät kuvaukset kaikista raporteista TaikaTilauksen tukisivulta.

Kehitämme jatkuvasti uusia raportteja asiakaspyyntöjen perusteella, jotta järjestelmämme vastaa aina asiakkaidemme tarpeisiin.